项城中专文件材料归档范围及保管期限表10

   内设机构

                                  归档范围

保管期限

10、总务处

10、1

上级有关总务工作的安排、检查、评估等文件材料

10、1、1

针对本校的

永久

10、1、2

需要长期参照执行的

30年

10、2

本校总务工作规章制度

   30年

10、3

本校总务工作会议记录

   30年

10、4

本校总务工作计划、决定、报告、请示、批复、重要通知、总结、协议

   30年

10、5

本校各种政策性保险（养老、医疗、失业保险等）文件材料、统计表

30年

10、6

本校爱国卫生工作的文件材料

30年

10、7

本校绿化工作的文件材料

30年

10、8

本校伙食工作的文件材料

30年

10、9

本校校舍拆迁、新建、维修、征地等的申请、报告、批准文件

永久

10、10

本校总体规划图、设计总平面图

永久

10、11

本校基建工程概、预、决算、经费划拨、收支文件、表格

永久

10、12

本校基建工程承建合同、协议书

永久

10、13

本校勘测、设计、施工、竣工、验收的图纸、资料

永久

10、14

本校水、电、气管道及地下管网分布图

永久

 10、15    

本校房屋管理、调配使用、租赁、转移等材料

  10、15、1

    重要的

永久

  10、15、2

    一般的

30年

   10、16

本校固定资产清册

永久

   10、17

本校资产报废、调拨、报损、降档报告和批复

永久

   10、18

本校资产产权变动材料

永久

10、19

本校大型教学设备的登记、统计、核查、清算、交接等文件材料

永久

10、20

本校教学设备、校办工厂设备的说明书、图纸、维修记录及产品设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、经济效益等材料

30年

10、21

本校各种教学设备、仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、修改记录、概预决算

30年

10、22

本校办公楼、教学楼、实训楼、宿舍楼、车辆等国有
资产的登记、统计、核查、清算、交接等文件

永久

10、23

本校房产证、土地证、产权证

永久

10、24

本校办公用品、劳动保护用品发放

30年

10、25

本校电脑、空调、打印机、复印机等国有资产的登记、统计、核查、清算、交接等文件

30年

10、26

本校与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料：

10、26、1

价值大、资金在万元以上的

永久

10、26、2

价值小、资金在万元以下的

10年

10、27

本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划
、审批手续、招标投标、购置等文件材料机动车调
拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

10、28

本校教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，教职
工住房情况统计、调查表、教职工住房申请

30年

10、29

以上文件材料的电子版及相关声像资料、实物、照片等

永久