项城中专文件材料归档范围及保管期限表9

内设机构

归档范围

保管

期限

9、政教处

     9、1

上级有关学生学籍管理、资助、减免学费等工作的文件材料

30年

     9、2

本校有关学生学籍管理等工作的请示、报告等文件材料

  永久

     9、3

新生入学登记表、学生人数统计表

永久

     9、4

新生录取（注册）名册及班主任名册、学籍表

永久

     9、5

新生入学的中考成绩单

永久

     9、6

学籍变动情况及奖惩材料

30年

     9、7

各种活动（社会调查、军训、运动会、艺术节等）的通知、安排、总结等材料

  10年

     9、8

学生参加各种竞赛获奖名单、成绩等

  9、8、1

市级（含市级）以上的

永久

9、8、2

市级以下的

30年

9、9

优秀学生、优秀学生干部名单及获奖证书复印件

9、9、1

市级（含市级）以上的

永久

9、9、2

市级以下的

30年

9、10

学生体育达标、军训、体质健康检测材料

10年

9、11

学生典型试卷

30年

9、12

学生各学期成绩表、年度考核表

永久

9、13

学生实践环节考核情况

10年

9、14

毕业生登记表、毕业生审批名册

永久

9、15

学生毕业证书或结业证书发放名册

永久

9、16

补发各种证书证明材料

30年

9、17

毕业证书存根

30年

9、18

学生会文件材料

30年

     9、19

学生管理手册

30年

     9、20

国旗下讲话材料

  10年

     9、21

班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料

10年

     9、22

全校奖、助、减、免、补工作的报表、统计、汇总

永久

     9、23

全校班主任的管理、考核、评优工作材料

永久

     9、24

学生宿舍精神文明建设评选材料

10年

     9、25

全校统筹医疗名册

30年

     9、26

上级有关食品、交通、安全保卫工作的文件材料

10年

     9、27

本校向上级机关的安全保卫工作请示、报告

10年

     9、28

本校安全工作计划、总结、报告及批复、调查材料、年统计报表

永久

     9、29

以上文件材料的电子版及相关声像资料、实物、照片等

永久