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项城中专文件材料归档范围及保管期限表11

时间:2011-07-22


              项城中专文件材料归档范围及保管期限表

 

内设机构

归档范围

保管期限

11、财务室

 

 

11、1

上级机关关于财务工作的规定、办法等文件材料

   永久

11、2

市财政局、物价局、市教育局关于学校收费标准的通知、规定

   30年

11、3

本校财务工作请示、报告、批复等文件材料

   永久

11、4

本校财务工作规章制度

   永久

11、5

财务工作计划、总结、

   永久

11、6

会计凭证(原始凭证、记帐凭证、汇总凭证)

15年

11、7

会计报表

 

11、7、1

会计年报、经费年度决算报表

   永久

11、7、2

经费年度预算报表

   永久

11、7、3

会计月、季报表

15年

11、8

会计账册(簿)

 

11、8、1

会计档案移交、保管、销毁清册

   永久

11、8、2

总账、明细账

25年

11、8、3

现金日记账、银行日记账

15年

11、8、4

固定资产明细账(固定资产报废清理后保管五年)

10年

11、9

工资清册(单独抽出立卷,一年为一本)

   永久

11、10

财务审计工作文件、年度审计材料

   永久 

11、11

领导干部离任经济审计材料

   永久

11、12

专项财务审计材料

30年

11、13

工资转移、证明、通知

30年

11、14

各种奖金、奖学金、助学金等名册

30年

11、15

本校转发上级机关有关财务工作方面的文件材料

 

11、15、1

提出具体实施意见的

   永久

11、15、2

原文照转的

10年

11、16

以上文件材料的电子版及相关声像资料、实物、照片等

   永久

 

                              第11页

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