一、 国家助学金
(一)、10春、10秋、11春各班的班主任要对政教处所发的上期学生资助名单认真核对,完成以下工作。
1、确认流失的学生,在其名单上划一横线,用来表示删除其资助信息。
2、核对每位学生的各项信息是否正确无误,并要求学生在备注栏处签名,不签名者将表示无此学生。
3、完成以上两项后,班主任、班长在指定位置签名,并注明本班享受资助人数。
(二)、2011秋季新生各班,完成以下工作。
1、各班认真填写新生电子学籍及国家资助信息采集表(以下简称:新生采集表),每班一式两份;一份上交政教处用来录入资助信息。
2、要求学生认真填写国家助学金申请表,表中班级审核意见栏由班主任统一填写。
3、户口本复印件准备两份,复印方法:将户口本的首页和本人页复印于一张A4纸上,户口本的第二页单独复印。(备注:一份户口本复印件贴在助学金申请表的下面,另一份由班主任统一保管以备用)
4、助学金申请表整理好后,按新生采集表的顺序编号,排序后同另一份新生采集表交到政教处以备上级审查。
5、要求年龄在16岁以上的学生必顺有第二代身份证,学生要将本人身份证的正反两面复印于一张A4张,交到班主任处用来办理本人中职资助银行卡(备注:复印两份)。
二、国家免学费
1、全校各班上报免学费名额,为本班级资助人数的20%,如果户口为非农的必须提供低保证原件。
2、上报免学费的学生需准备以下材料:
(1)、提供有村委会开具的贫困证明,并加盖村委会公章和乡民政所公章。(注:如果有家庭低保证的同学,需提供加盖发证机关印鉴的低保证复印件,贫困证明不在提供)
(2)、将本人户口本的首页和本人页复印在一张A4上,在中间加盖户口所在地的派出所公章。
(3)、填写免学费申请表,其中“申请理由”栏本人认真填写,“审核意见”栏班主任统一填写。
(4)材料整理,申请表填好后将(1)、(2)项材料贴在其后,交给班主任。
3、学校评审。以班级为单位根据学生提交的家庭经济困难相关证明材料和《申请表》,认真进行评议,按规定的名额评审出免学费的农村家庭经济困难学生名单。
4、评审结束后,学校要将免学费的农村家庭经济困难学生名单在校内公示5个工作日,接受师生监督。
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