关于上报2011年秋季中职国家助学金受助学生信息工作和及时办理“中职学生资助卡”有关事宜的通知

省辖市、有关县（市）教育局，各省属中等职业学校：

按照《河南省教育厅关于建立中等职业学校国家助学金发放管理情况报告制度的通知》（教资助〔2008〕119号）和《中国人民银行财政部教育部人力资源社会保障部关于全面推行中职学生资助卡加强中职国家助学金发放监管工作的通知》（ 银发［2010］273号）的要求，现就2011年秋季中等职业学校国家助学金受助学生信息上报和办理“中职资助卡”有关信息上报事宜通知如下：

一、全国中等职业学校学生信息管理系统

全国系统新生录入工作包括以下内容：

1、各级学校要及时将需录入的已入学学生信息信息整理汇总，经学生信息上报数据验证工具验证通过导入全国系统，并提交上级审核。

2、已办理“中职学生资助卡”的学生，银行卡号信息必须在2011年9月10号前批量录入全国中等职业学校学生信息管理系统。

3、各级学校要在9月10日前在全国系统中将已不再享受国家助学金和免学费补助的学生信息从相关资助模块中清除，并依据全国系统内2011年9月国家助学金名单为基础填制2011年秋季受助学生信息采集表。

财政部、教育部已将“全国中等职业学校学生信息管理系统”作为制定预算的依据。各级教育行政管理部门因按照要求及时督促、审核下辖学校上报信息，保证信息录入及时准确。

二、整理备案中职国家助学金受助学生信息采集表

上报对象包括：在2010春季、2010年秋季、2011年春季、2011年秋季入学并已经在各级招生部门审批备案且有全日制学籍的在校就读学生，符合国家助学金资助条件的学生信息。曾经上报备案过的学生信息中本学期仍需资助的，也需重新整理上报。学期初已经流失或不符合条件受助学生信息的学生信息，必须从采集表中去除，发现有学期初已流失或不符合条件受助学生信息却继续上报备案者，按套取国家资金处理。

本次上报备案中职国家助学金受助学生信息采集表工作要求如下：

1、上报受助学生信息采用《中等职业学校学生资助信息采集标准表2.4版》，只报送电子文档。采集上报的学生信息严格按照填写要求标示申请享受资助种类：申请享受助学金的必须在“是否享受国家助学金”一栏填“是”。

2、本学期受助学生信息录入《中等职业学校学生资助信息采集标准表2.4版》时必须按照《中等职业学校专业目录（2010版）》填写专业编码和名称，不得继续使用《中等职业学校专业目录（2000版）》中的专业分类信息。

3、《中等职业学校学生资助信息采集标准表2.4版》中的“银行卡号”项为必填项，需将受助学生的“中职学生资助卡”卡号对应填入。如学生尚未办理“中职学生资助卡”请填写“新增”，我中心将尽快汇总交与建行办理。

4、《中等职业学校学生资助信息采集标准表2.4版》中新加入了“录入全国中等职业学校学生信息管理系统时间”项，为必填项，填报学生信息在全国库通过审核时间，格式如：20XX-XX-XX。同时学校必须保证录入全国库的学生信息必须取得省电子学籍。

5、上报信息中“教学点”一项为必填项，填写内容必须具体至学校所在省辖市以及县区，格式如：XX市或者XX市XX县（区），以便于省学生资助管理中心向银行统一提供银行卡开卡市县信息，避免产生跨地区使用费用。

6、所上报的国家助学金《中等职业学校学生资助信息采集标准表2.4版》都必须由单位负责人签发加盖电子签章。学生信息采集必须严格按照采集表要求填写，并使用Excel插件（张氏插件）验证关键信息的正误。

各省辖市、扩权县以及省属学校务必于2011年9月10日前逐级汇总并通过河南省学生资助网网上办公系统上报各单位首批2011年秋季中职国家助学金《中等职业学校学生资助信息采集标准表2.4版》。

三、关于办理“中职资助卡”的有关问题

从本学期开始全省各地市县和省属学校必须使用“中职学生资助卡”，通过集中发放的模式发放中职国家助学金。9月10号起开始申请办理本学期第一批“中职学生资助卡”。

1、办卡对象包括：

（1）申请资助全部2011年秋季新生；

（2）因网点原因未能办理“中职学生资助卡”的已受助学生；

（3）未按照要求办理“中职学生资助卡”（专用磁道和卡面）的受助学生。

2、时间要求：

9月10号我中心将依据各省属学校和市县上报的采集数据将本学期第一批开卡数据提交省建行，确保各地各学校10月份能够使用“中职学生资助卡”实施集中发放。10月将提交第二批。

3、有关办理“中职资助卡”的程序和要求请查阅《河南省教育厅中国建设银行河南省分行关于办理和规范使用“中职学生资助卡”有关事宜的通知》（教资助［2010］1014号）和河南省学生资助网“中职学生资助卡”相关内容。

在报表填报过程中存在的问题请及时与河南省学生资助管理中心联系。

联系人：侯卓

联系电话：0371-65798793

河南省学生资助管理中心

二〇一一年八月三十日