关于全校学生团员组织关系转入及注册整理的通知

校团委根据本期计划安排，决定三月份的第一周开始转接团组织关系，现将有关事宜通知如下：

一、相关团务常识

团组织关系包括入团志愿书和团员证。团员初中毕业时，初中学校团委应在团员证上签转出章，写明团费缴止日期，并将留存在团委的入团志愿书装入信封（或团员档案袋）密封签章。有些学校团委是将团员证和入团志愿书一起封装的。

团员拿到团员证和团员档案（入团志愿书）之后，应妥善保管，特别注意不能拆封。到校后按照要求上交校团委。校团委在团员证上签转入章并对当学年进行注册，团员证返还学生自己保管和使用，团员档案（入团志愿书）留存校团委，待三年级毕业时重新装档转出。一、二年级有部分同学转入我校学习，应相应的转入团员关系，上交团员档案，进行团员注册。

团组织关系是中专报到，大学报到必需的档案材料。只要是在我校就读的学生，团组织关系一律转入我校。

二、转入时间

正常阶段：三月份　第一周：3月4日——3月8日

补转阶段：三月份　第三周：3月14日——3月20日

三、转入相关内容

1、转入的物品：各班以团支部为单位收齐团员证和团员档案（即入团志愿书），各班团支书做好相应的情况登记，登记表格附后。

2、转入的时间：3月4日下午5：00——6：00

3、上交的地点：将本班团组织关系（团员证和入团志愿书）交到办公楼三楼团委办公室。并现场拆封装入档案袋，团员证交齐团费注册后带回返回团员手中保存。 

四、团员证、入团志愿书遗失情况处理

团员证、入团志愿书遗失的，应在原初中学校团委开具团员身份证明，以班级团支部为单位集中补办。团员证、入团志愿书补办各需交一寸照片一张（彩色、黑白均可），照片要求是登记照，不能上交大头贴。在照片后注明姓名、班级、入团时间和地点。

五、团组织转入负责人

校团委组织部部长：彭金霞　13春计一班

共青团项城中专委员会

  2014年2月24日