项城中专文件材料归档范围及保管期限表4

内设机构

归档范围

保管

期限

4、办公室

4、1

上级有关学校行政管理的文件材料：

4、1、1

针对本校的

永久

4、1、2

需要长期贯彻执行的

30年

4、1、3

需要短期贯彻执行的

10年

4、2

全校性的规章制度、管理办法

永久

4、3

上级召开的与本校有关的重要会议材料

永久

4、4

上级主管部门、领导来本校检查、视察时产生的文件材料

4、4、1

市级以上主管部门领导人、市级以上领导来本校解决重要问题的

永久

4、4、2

市级以上主管部门领导人、市级以上领导来本校作一般性检查、视察工作中形成的文件材料

30年

4、4、3

上级主管部门一般工作人员来本校解决重要问题的

30年

4、4、4

本校工作汇报材料

30年

4、5

本校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4、6

校长办公会议记录、纪要

永久

4、7

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

4、8

全校性的工作会议、座谈会会议纪要等有关材料

30年

4、9

本校领导同志在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议的发言稿

30年

4、10

本校综合性评估工作计划、总结、报告、申报材料

永久

4、11

本校关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料

永久

4、12

学校、教师获奖汇总表

永久

4、13

本校统计年报表及统计资料汇编

永久

4、14

本校信息通报汇编及领导参考汇编

永久

4、15

本校大事记、历史沿革、年鉴、简介等材料

永久

4、16

校庆工作材料

4、16、1

校庆工作的重要计划、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电、贺信、纪念品等

永久

4、16、2

校庆活动的一般材料

30年

4、17

领导班子述职报告

30年

4、18

启用（废止）印章的文件、印模、废止公章

永久

    4、19

本校向上级的请示、批复：

永久

    4、20

本校联合召开会议的文件材料：

  4、20、1

本校为主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

 永久

  4、20、2

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

  4、20、3

本校为协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本

30年

  4、20、4

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

10年

    4、21

本校与有关单位签订的各类合同、协议、意向书等文件材料

  4、21、1

时效性较长、金额较大（万元以上）的

永久

  4、21、2

有关本校房产、土地所有权和使用权的

永久

  4、21、3

临时承租本校住房合同、协议

30年

  4、21、4

办公设备的购买供货、技术咨询、有效期短的、金额较小（万元以下）的协议、合同

10年

4、22

本校行风评议过程中形成的材料

30年

4、23

本校教职工量化考核材料及上级机关对考核结果的批复

30年

4、24

本校文明单位创建规划表、申报表

30年

4、25

宣传学校的有关材料

30年

4、26

学校档案全宗介绍

永久

4、27

本校办公室年度工作计划、总结

10年

4、28

本校工作简报、通讯、情况交流

10年

4、29

校务公开内容、公开情况

10年

4、30

校领导和工作人员参加各级各类会议带回的重要材料

10年

4、31

与上级主管部门、其他机关、本校各部门签订的各类考核责任书

10年

4、32

本校成立的非常设机构领导小组文件

10年

4、33

本校与有关单位工作联系的函、通知以及没有批复的请示文件

10年

4、34

办公室各类事务性工作（月工作安排、校务日志、值班安排与记录等）

10年

4、35

教职工考勤记录

10年

4、36

本校收发文登记薄

10年

4、37

上级有关部门关于学校管理、文档等需要执行的文件

10年

4、38

本校转发上级机关的文件材料：

  4、38、1

提出具体实施意见的

永久

  4、38、2

原文照转的

10年

     4、39

上述材料的电子版、声像材料、实物、照片等

永久