项城中专文件材料归档范围及保管期限表5

  内设机构

归档范围

保管

期限

 5、人事科

    5、1

上级关于人事工作的文件材料

30年

    5、2

本校干部任免文件、领导分工文件

永久

    5、3

本校中层干部名册、后备干部名册、教职工花名册

永久

     5、4

市教育局关于本校教职工调动、借用、借出的通知、介绍信

永久

5、5

工作计划、总结

永久

5、6

关于学校机构调整、编制计划的报告及上级批复

永久

5、7

关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

5、7、1

市级（含）以上的

永久

5、7、2

市级以下和本校的

30年

5、8

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

5、8、1

受到警告（不含）以上处分的

永久

5、8、2

受到警告处分的

30年

5、9

本校教职工年度考核材料

永久

5、10

本校师资培养、教职工培训等材料

30年

5、11

教职工培训计划、名单、结果等文件材料

    10年

5、12

教职工劳动工资、教育培训等统计年报

永久

5、13

教职工聘任方面有关材料

5、13、1

教职工长期聘用合同

永久

5、13、2

教职工三年以下聘用合同

30年

5、14

教职工评定、聘任专业技术职务的文件材料

永久

5、15

教职工录用、辞职、转正定级、接收复转军人、退休、抚恤、死亡等文件材料

永久

5、16

教职工工资审批表及工资调整材料、名册

永久

      5、17

教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根

永久

      5、18

聘用人员、临时人员管理有关文件材料

10年

     5、19

出国（境）人员审查批件、备案表

30年

     5、20

出国进修、留学取得的各类证书（影印件）

30年

     5、21

本校转发上级机关有关人事工作的文件材料：

  5、21、1

提出实施意见的

   永久

  5、21、2

原文照转的

  10年

     5、22

以上材料的电子版、声像资料、实物、照片等

   永久