项城中专文件材料归档范围及保管期限表15

内设机构

归档范围

保管期限

15、函授站

15、1

上级关于函授站工作的文件材料

永久

15、2

设立函授站的请示、报告、批复文件材料

永久

15、3

招生计划、招生宣传材料、招生工作总结

30年

15、4

工作计划、总结

  永久

15、5

本、专科学员名册、学籍表

  永久

     15、6

各专业教学计划、教学大纲、课程建设要求及课程安排

永久

15、7

各种教学检查、评估的材料

30年

     15、8

征订教材的目录

30年

     15、9

订购的音像教材、多媒体教材（声像类）

永久

15、10

教师任课安排、课程表

30年

15、11

学员成绩总册

30年

15、12

毕业论文评审意见

30年

15、13

毕业学员名单及毕业证发放名册

永久

15、14

上述文件材料的电子版及相关声像资料、实物、照片等

永久