项城中专文件材料归档范围及保管期限表16

序号

归档范围

保管期限

1

本校历届领导人及全体教职工的集体照

永久

2

本校各届毕业生的毕业照

永久

3

上级领导、专家来校检查、视察工作成果照片

永久

4

本校重要会议的照片

永久

5

本校各种工作成果的照片

永久

6

本校招生宣传工作的照片

永久

7

本校发生的各种重大事件、事故的照片

永久

8

本校重大活动（校庆、体育文化节、科技节、等）的照片

永久

9

本校获得的各种荣誉（如奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等）、礼品、纪念品、宣传品的照片

永久

10

教代会、团代会、学生会等照片

永久

11

记录本校建设发展史的照片

永久

12

本校教师、学生荣获各类先进称号和各种竞赛获奖证书的照片

永久

13

本校外事活动的照片

永久

14

本校组织或参加的其他重要活动的照片

永久

序号

归档范围

保管期限

1

反映本校教育、教学重要活动的录音录像

永久

2

本校主办和承办的各项重大活动（校庆、招生宣传文艺汇演、校友会、运动会、教代会、上级领导来校视察、外事接待等）录音录像

永久

3

本校领导人、名人外事活动的录音、录像

永久

4

其它有关本校活动的录音录像

永久

序号

归档范围

保管期限

1

荣誉类（本校及教职员工、学生获得、接收的各类奖状、奖杯、奖牌、铜牌、证书、锦旗、及其它有纪念意义和凭证作用的物品等）

1、1

省级（含省级）以上的

永久

1、2

省级以下的

30年

2

印章类

永久

3

证书类（房产证、土地证、收费许可证、机构代码证等）

永久

4

领导题词、字画、纪念品等

永久

5

重要会议代表证、签到簿

永久

序号

归档范围

保管期限

1

重要活动文件材料的光盘、数据、程序、影像、磁盘、磁带

永久

2

计算机软盘（有关教学教育工作）

永久

3

一般活动文件材料的光盘、数据、程序、影像、磁盘、磁带

10年