档案室2011年工作计划1

档案工作是我校自身建设的一项重要工作，对提高我校各科室工作质量和效率有着重要的作用。档案室在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

1、利用档案室网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

2、建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定、完善档案规范化建设管理的各类制度并上墙，同时规范建立各类档案查阅、管理、登记等簿册。

3、各处室指定一名兼职档案员，举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。

4、深入各立档单位进行业务指导，提高各级段、处室归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率

1、做好档案的收集工作。各类档案的收集、归档工作由办公室总负责，各科室配合工作，即文书档案、声像（含照片）、实物由秘书科负责；科研、教学档案由教务处负责；会计档案由财务科负责；学生档案由政教处负责；基建、教学设备、合同协议等资料由总务处负责。

2、做好各类档案归档入库工作。在做好资料收集工作后，严格按文书档案、专业档案、科技档案、声像档案、实物档案等五大类进行收集、归类、整理入库。

3、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件

4、搞好档案软件录入工作。在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。根据国家有关标准，对档案内容进行分析、加工、组织，将原始档案信息转换成适合输入到计算机存储的形式，利用计算机辅助归档，既提高归档整理工作的效率，也为日后的分类统计、编目打印工作提供便利。同时把历年声像资料（含照片）处理成电子文档并刻录成光盘保存。为数字档案做好备份，为日后实现网络上的档案目录查询提供便捷。

5、与人事、教务、政教、科研等有关部门联合，开展电子档案信息网上查询工作。

6、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作。

三、按照上级档案达标要求，做好档案基础工作、利用服务工作

1、根据上级文件要求，制定我校的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，建立档案管理制度，做好档案材料的收集移交工作。

2、按照上级精神，联系市档案部门，在他们的指导下，按照档案等级的标准和要求，开展档案管理工作。

3、接收2010年文书档案及已办结完毕的文件材料，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。

6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

                                                                                                                                         2011年8月19日